Dans Notes from a catastrophe : easing the pain of budget cuts, Barbara Fister propose quelques conseils pour faire des suppressions d’abonnements sans trop de heurts en ces temps de crise :
– Transparence : Communiquer régulièrement sur les raisons de ces suppressions, pour faire comprendre à la communauté ce qui se passe réellement dans le monde de l’IST – et pour éviter d’être soupçonné de mauvaise gestion, accessoirement…
– Collégialité : Associer les enseignants-chercheurs aux choix des titres à supprimer, tout en gardant l’autorité pour la décision finale – personne n’a dit que ce serait simple… 😉
– Equité : Il est important de tenir compte de la taille de chaque département, mais il est tout aussi important que chacun participe à l’effort global.
– Expertise : Les enseignants-chercheurs accepteront mieux les décisions de suppressions s’ils reconnaissent aux bibliothécaires une expertise pour tout ce qui concerne les ressources d’information, quel qu’en soit le support, et les services qui y sont associés (la formation par exemple). Cela suppose de promouvoir régulièrement les bibliothèques et leurs activités.
– Culture locale : Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des structures de son établissement, y compris au sein des disciplines (connaître les personnes-relais).
– Pertinence : Discuter avec les enseignants pour définir ce qui est utile, comparer avec ce qui est utilisé ; détecter les besoins éventuels en formation des étudiants.
– Faire le premier pas : Commencer par supprimer ce qui peut l’être dans les journaux et magazines, avant consultation extérieure.
– Aide à la décision : Mettre en avant une pré-sélection de titres (couvrant des thématiques qui ne sont plus enseignées, dont les contenus sont disponibles en OA dans un délai raisonnable…). Proposer de substituer des titres par d’autres.
– Formation : Profiter de la discussion pour sensibiliser les enseignants aux enjeux de la communication scientifique globale, et promouvoir l’Open Access comme une alternative solide.
[photo : marestra]
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