Les outils d’ERM

Je viens de tomber presque par hasard sur le blog de l’ERMI 2 (Electronic Resources Management Initiative), le groupe de travail de la DLF (Digital Library Federation) qui travaille depuis 2002 à la structuration des métadonnées nécessaires au fonctionnement des outils de gestion des ressources électroniques.

J’en profite pour faire un petit rappel sur ce que sont les outils d’ERM, pour ceux qui ne connaissent pas les joies de la gestion de plusieurs milliers de titres de périodiques sur access ou pire sur une petite feuille excel 😉 :

On parle de gestion des ressources électroniques pour définir l’ensemble des opérations liées à l’administration de ressources électroniques. Il s’agit d’opérations ‘internes’, qui ne comprennent généralement pas les fonctions liées à l’accès à cette documentation électronique.

Techniquement parlant, un outil d’ERM est une base de données à usage interne qui va permettre de décrire précisément la ressource électronique dans tous ses aspects (tarifaires, légaux,…), et de suivre toutes les étapes de sa vie dans l’établissement. Plusieurs types de données sont associées à la ressource électronique :

– données bibliographiques

– données sur l’interface / le mode d’accès

– données d’acquisition (conditions tarifaires…)

– données d’évaluation

– …

La Digital Library Federation, un consortium de bibliothèques américain a publié dans son rapport 2004 ses recommandations sur les contenus et la structure que devraient avoir les outils d’ERM pour être performants. La plupart des systèmes commerciaux sont conformes à ces recommandations. Le web hub est LE site qui rassemble de nombreuses ressources sur le sujet. Il n’est plus mis à jour, et c’est le blog DLF ERMI 2 qui prend la suite. Le projet est entré fin 2005 dans sa phase 2, qui se découpe en 4 axes de travail :

– l’amélioration de la compatibilité des élements ERMI avec les systèmes informatisés.

– la mise en place d’un standard pour les licences

– la formation des bibliothécaires

– l’échange de données statistiques (projet SUSHI)

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